Aylık Nakit Akış Tablosu
| Ay | Açılış | Giriş | Çıkış | Net | Kapanış | Açık Maliyeti |
|---|
Nakit Akış Tablosu Neden Kâr Tablosundan Önce Gelir?
Nakit akış tablosu, paranın kasaya ne zaman girip ne zaman çıktığını ay ay gösteren tablodur. Kâr-zarar tablosundan farkı esasında yatar: kâr-zarar tahakkuk esaslıdır, faturayı kestiğiniz gün geliri yazar; nakit akış tahsilat esaslıdır, parayı aldığınız gün yazar. Bu yüzden kâğıt üzerinde kârlı bir işletme, tahsilatı 90 gün ödemesi 30 gün vadeliyse nakitsiz kalabilir. Kapanan işletmelerin çoğu zarar ettiği için değil, kârını nakde çeviremediği için kapanır. Yukarıdaki tabloya açılış bakiyenizi ve kalemlerinizi girdiğinizde bakiyenin hangi ay eksiye döndüğünü ve o açığın size neye mal olacağını görürsünüz.
Örnek üzerinden izleyelim
Açılış bakiyesi 250.000 TL olan bir işletme, aylık 400.000 TL tahsilat yapıyor ve 460.000 TL ödüyor olsun:
- Aylık net akış: 400.000 − 460.000 = −60.000 TL
- Bakiye 4. ayın sonunda 10.000 TL'ye iner, 5. ayda eksiye döner
- 12. ay sonunda bakiye: 250.000 − (12 × 60.000) = −470.000 TL
- Eksi kalınan 8 ayın yıllık %40 varsayımıyla finansman maliyeti 64.575 TL (yukarıdaki tablonun açılış değerleriyle birebir)
Dikkat edilecek nokta şu: bu işletmenin aylık açığı 60.000 TL ama yıl sonunda ihtiyaç duyacağı finansman 470.000 TL. Aylık rakama bakan "idare ederiz" der; tabloya bakan beşinci aydan önce kredi görüşmesine gider. Aradaki fark, kredinin sıkışmadan önce mi sonra mı istendiğidir — ve oran tam olarak bu farkta belirlenir.
En sık atlanan kalemler
Aylık ortalamada görünmeyip düştüğü ayda bakiyeyi deviren kalemler hep aynıdır: KDV ve muhtasar ödemeleri, geçici vergi taksitleri, SGK primleri, yıllık izin ve ikramiye ödemeleri, sigorta poliçe yenilemeleri, kira artışı ve kredi taksitlerinin ana para kısmı. Kalemleri başlangıç ve bitiş ayıyla girebilmenizin sebebi budur: yılda bir çıkan 180.000 TL'lik bir ödemeyi aylık 15.000 TL'ye bölerek yazarsanız tablo doğru toplar ama yanlış ay için uyarır.
Masada işinize yarayacaklar
- Tahsilat ayını fatura ayı değil, paranın gerçekten geleceği ay olarak yazın; vadeli çek aldıysanız çekin vade ayına yazın, iskonto ettirecekseniz kırdırma ayına.
- Bakiye eksiye düşmeden en az iki ay önce finansman görüşmesini yapın; sıkışmış işletmeye teklif edilen oran, sıkışmamış işletmeye teklif edilenden belirgin şekilde yüksektir.
- Elinizde farklı vadelerde çek varsa önce Ortalama Vade Hesaplama ile portföyün tek vadesini bulun, sonra o vadeyi bu tabloya tek satır olarak girin.